Eventos como meio de sedimentação da Imagem de Produtos, Serviços e Ações Empreendedoras. O Instituto é pioneiro em Organização e Realização de Eventos Empresariais, Sociais, Culturais, Confraternizações, Lançamentos de: lojas, produtos, marcas, etc.
Reuniões internas e externas com formato de eventos são uma forma eficaz e eficiente para atingir objetivos empresariais como reuniões de incentivo de vendas, apresentação de produtos e serviços, entre outros.
O Instituto Talentos, há 10 anos é pioneiro na realização e organização de Eventos Sociais, Culturais e Fóruns Empresariais, nos mais diversos setores como: Economia, Compras, Infra Estrutura, Logística, Supplay Chain, Tecnologia, Marketing, Finanças, Shared Services, além de Feiras no setor aeronáutico.
O Instituto coloca como estratégia de negócios, organizar os eventos que ocorrem em sua empresa no decorrer do ano através do que chamamos de Outsourcing em sua área Marketing em Eventos, desenvolvendo e organizando todo o projeto para sua empresa, nos mais variados modelos, pois a escolha do projeto visa fortificar a imagem empresarial seja para o colaborador interno, seja pro cliente final, ou seja: sua empresa foca em seu core-businness e o Instituto foca naquilo que não é o seu core-businnes.
Contando com equipe própria no desenvolvimento tático, estratégico e operacional, além de desenvolvermos eventos para desenvolvimento de negócios, desenvolvemos eventos focando Treinamento & Desenvolvimento como Happy Coffee, Happy Meeting e Happy Business, ou seja: o Instituto Talentos através de Ações Estratégicas específicas desenvolve Projetos com foco em gerar negócios às empresas.
Mailing Próprio: Possuímos mailing direcionado de cidades onde o Instituto desenvolve eventos: São Paulo, SJCampos, Santos, Curitiba, Fortaleza, Campinas e Rio de Janeiro.
Temos acesso direto aos mais diversos nichos empresariais visto nossos clientes serem empresas que vão desde o pequeno porte até grande porte e multinacionais.
Organizamos o pré-evento com metas definidas a curto, médio e longo prazo, o evento em si e o pós evento com uma proposta de marketing tático e operacional para fortalecer o evento realizado na forma de fidelizar os clientes existentes e adquirir novos clientes.
Colocamos duas formas de elaboração de eventos:
A –- Evento para público interno da empresa, ou seja: um café da manhã, coquetel aos colaboradores, como um treinamento direcionado, ou um simples evento social;
B – Evento externo: a empresa solicita que o Instituto convide uma lista de pessoas/empresas, que seja, em hotel, fazenda, entidades de classe, etc.
AÇÕES / ETAPAS que envolvem o projeto:
1 – LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES ESTRATÉGICAS
2 – FORMATAÇÃO DO PROJETO (lay-out, logística, estrutura etc.)
3 – DIVULGAÇÃO DO PROJETO
4 – IMPLEMENTAÇÃO DO CRONOGRAMA DO PROJETO
5 – REALIZAÇÃO DO PROJETO
6 – PÓS PROJETO
O Instituto possui uma estrutura de Marketing através de News, Revista Eletrônica para divulgação de ações, produtos e serviços objetivando geração de negócios após a realização do evento.
Infra-estrutura
Etapas da Infra-estrutura
– Check List:
Este é o primeiro ponto para o sucesso do projeto, ou seja: dimensionar todas as ações que serão desenvolvidas no mesmo tanto do ponto de vista técnico, operacional, tático, didático, estratégico, financeiro como do ponto de vista de realização pós evento, pois acreditamos que o evento possui 3 fases: Pré Realização, Realização e Pós Realização.
– Local:
Os eventos podem ser realizados na própria empresa ou em local designado. O local depende do formato do evento a ser realizado. Tipos de evento:
– Prospectar novos clientes;
– Fidelizar clientes existentes;
– Confraternizações, projetos sociais, culturais e de lazer;
– Amostragem de novos produtos, tecnologias, etc;
- Lançamentos de: lojas nos mais variados nichos de negócios, produtos, marca específica,, projetos, abertura de empresa, etc,
– Divulgar nova empresa, novos projetos, nova patente, etc;
– Evento em forma de Treinamento para capacitar os colaboradores internos;
- Eventos específicos na área da Saúde e afins para Cooperativas de Saúde, Hospitais, Ambulatórios, Laboratórios, etc.
1 – Receptivo:
Possuímos equipe própria treinada e atuante. Equipe passa por atualização constante de técnicas de marketing de relacionamento para melhor atender o cliente e os colaboradores, sejam eles internos ou externos.
2 – Alimentação:
Possuímos empresas estratégicas para diversos serviços e ocasiões:
– Coquetéis;
– Café da manhã;
– Jantares, Almoços;
– Happy Meeting, Happy Coffee, Happy Business e Happy Hour como técnicas exclusivas desenvolvidas pelo Instituto;
– Eventos de confraternização durante o ano e de fim de ano;
– Reuniões mensais que visam desenvolvimento dos colaboradores e/ou de negócios;
3 – Parking: estacionamento e translado:
O estacionamento está envolvido direto com local designado a realizar-se o evento, ou que o mesmo seja terceirizado.
Possuímos sistema Translado para comodidade dos colaboradores internos e/ou externos.
4 – Segurança Física:
A segurança, que pode ser ou não armada, pode existir como própria do local ou terceirizada com empresa que atuamos.
5 – Abertura do Evento/Fórum
O Instituto contata celebridade, renomes do mercado nacional e internacional que abrilhanta o evento fazendo abertura do mesmo, ou mesmo conferenciando. A empresa pode desenvolver rodadas de negócios, treinamento com fornecedores e/ou colaboradores, painel de debates, sendo que cada modelo de evento é designado de acordo com o propósito do cliente de como está hoje e o que almeja, onde quer inovar e empreender.
6 – Mala direta ou direcionada para os convidados:
O Instituto possui mailing de clientes ativos, somando aproximadamente 4.000 empresas pelo Brasil e mailing dos profissionais e empresas cadastrados, cerca de 36.000 colaboradores que poderemos linkar a divulgação do projeto aos mesmos ( a ver o objetivo do projeto evento), porém, isso está ligado diretamente com formato designado do evento.